Як приховати текст в word

35

При роботі з програмним офісним пакетом microsoft office в деяких ситуаціях користувачеві може знадобитися зробити прихований текст в ворді. Це означає, що в документі word прихований текст не видно при читанні або друку, як ніби його там немає.

Крім тексту можна зробити прихованими таблиці, графіки, зображення або інші елементи, що знаходяться всередині документа. У текстовому редакторі word приховати текст або інші елементи можна за допомогою використання знаків форматування.

По суті, прихований текст — це стандартний текст із застосованими мітками форматування. Тому будь-хто, хто може редагувати даний документ має можливості для отримання доступу до прихованих об’єктів і зможе їх відобразити.

Якщо це не міра безпеки, то чому б просто не видалити частину тексту з документа word? справа в тому, що невидимий текст в ворді застосовується для декількох цілей.

Для чого буває потрібно приховати частину тексту в ворді

При наданні документа іншим особам, ви можете приховати частину тексту, щоб вони побачили тільки ту частину в документі, яку їм слід переглянути. Таким способом ви можете зробити невидимими деякі абзаци, об’єкти або заховати свої позначки.

Ви можете прибрати деякі фрагменти тексту з документа, приховавши їх для друку. В результаті, ви роздасте іншим особам паперову версію документа без прихованого тексту, а у вас залишиться повна версія цього файлу.

При використанні функції друку можна приховати зображення, графіки або інші вбудовані об’єкти в документі word, щоб заощадити витратні матеріали: фарбу принтера або папір.

Під час друку документа приховані елементи не будуть надруковані на папері, і вони не відобразяться на екрані комп’ютера.

У цій статті я розповім про те, як зробити прихований текст в ворді декількома способами, а також як відобразити прихований текст в ворді або видалити його повністю.

Як зробити невидимим текст в ворді — 1 спосіб

Найпростіший спосіб приховати текст — встановіть білий колір для букв прихованого фрагмента, який нічим не відрізняється від кольору фону. Це не канонічний спосіб, але він має право на існування, тому що цей методом часто застосовують користувачі.

Для підвищення конфіденційності, додатково можна зменшити шрифт, щоб порожнеча не кидалися в очі, якщо невидимий фрагмент тексту знаходиться в середині документа. Якщо використовувати подібний метод при друку, прихований текст не буде видно на папері.

Виконайте наступні дії:

  1. виділіть фрагмент тексту, який необхідно приховати, в документі word.
  2. у вкладці “головна«, в групі» шрифт «клацніть по стрілці, розташованій на кнопці»колір шрифту”.
  3. у випадаючому меню “кольори теми” виберіть білий колір.

  1. після застосування настройки фрагмент тексту стане невидимим, тому що він має колір однаковий з фоном.

Можна змінити розмір шрифту, попередньо виділивши прихований фрагмент, щоб зменшити інтервали між абзацами на тому місці, де знаходиться прихований текст.

Після цього невидимий текст стане непомітним. Якщо читач не підозрює про виконану операцію, то він візуально майже нічого не помітить.

Як прибрати невидимий текст в ворді

Щоб повернути все як було, виконайте зворотні дії:

  1. виділіть місце з невидимим текстом в документі word.
  2. встановіть колір шрифту за замовчуванням.

Якщо ви змінили розмір шрифту, то спочатку виділіть цей фрагмент, а потім задайте значення розміру шрифту, який використовується в даному документі.

Як приховати текст в ворді — 2 спосіб

Існує інший більш зручний спосіб приховування тексту від сторонніх очей, який слід застосовувати при роботі в текстовому редакторі microsoft word.

Пройдіть кілька кроків:

  1. відкрийте документ word.
  2. виділіть текст, який потрібно зробити невидимим.
  3. у вкладці “головна «натисніть на стрілку в нижньому правому куті групи»шрифт”.

  1. у вікні “шрифт«, у вкладці» шрифт«, в групі» видозміна «встановіть прапорець в опції»прихований”.
  2. натисніть на кнопку “ок”.

Прихований текст зникне у вікні документа word, як ніби його там ніколи не було.

Як зробити приховуваний текст в ворді – 3 спосіб

Даний варіант аналогічний попередньому, тільки він значно спрощує цю операцію, тому що використовуються «гарячі клавіші» замість декількох клацань мишкою.

Виконайте наступне:

  1. виділіть фрагмент тексту в документі word.
  2. натисніть одночасно на клавіші “ctrl” + “shift” + “h”.
  3. в результаті прихований текст зникне з документа.

Друк прихованого тексту в ворді

У звичайному стані при роздруківці документа word прихований текст не буде надрукований на аркуші паперу. У деяких випадках користувачам потрібно роздрукувати вміст документа разом з прихованими елементами.

Пройдіть кроки:

  1. увійдіть у вкладку “файл”.
  2. натисніть на кнопку “параметри”.
  3. у вікні «параметри word» перейдіть в розділ ” відображення»(“екран”).
  4. в опції “параметри друку «поставте галку в пункті»друкувати прихований текст”.
  5. натисніть на кнопку “ок”.

В результаті застосування даних налаштувань, при друку в ворді з’являється прихований текст на паперовому аркуші.

Як прибрати прихований текст в ворді — 1 спосіб

Якщо надалі функція приховування об’єктів більше не потрібна, необхідно привести зміст документа в первісний вигляд з усіма вхідними в нього елементами. Давайте подивимося, як побачити прихований текст в ворді.

Вам потрібно зробити наступне:

  1. у вікні відкритого файлу ms word увійдіть у вкладку»головна”.
  2. у групі “абзац” натисніть на кнопку “відобразити всі знаки”. Можете використовувати альтернативний варіант-натисніть на клавіші “ctrl” « “shift” « “8”.
  3. у документі відобразяться всі недруковані символи, у тому числі прихований текст, який буде підкреслено.

  1. виділіть прихований текст.
  2. натисніть на стрілку в групі “шрифт”.

  1. у вікні «шрифт» відкрийте вкладку “шрифт”.
  2. у розділі «видозміна» зніміть прапорець в опції «прихований», а потім натисніть на кнопку «ок».

Як прибрати прихований текст в word-2 спосіб

Цей спосіб допоможе, коли вам буде потрібно прибрати прихований текст у всьому документі word, який може мати багато сторінок.

Щоб показати прихований текст в word потрібно зробити наступне:

  1. натисніть на клавіші “ctrl” « “a”, щоб виділити весь вміст документа.
  2. натисніть на клавіші “ctrl” «»d”.
  3. у вікні “шрифт«, у вкладці» шрифт «зніміть прапорець в пункті»прихований”.

Як видалити прихований текст в ворді

Даний спосіб допоможе прибрати весь прихований текст з документа word. Перед виконанням цієї операції подбайте про збереження копії цього документа, тому що це незворотна функція, яка повністю видаляє приховані об’єкти з даного файлу.

  1. з меню «файл», перейдіть в розділ «відомості».
  2. натисніть на кнопку «знайти проблеми» («пошук проблем»), а в випадаючому меню на «перевірити документ» («інспектор документів»).

  1. у вікні з попередженням збережіть або відмовтеся від збереження копії документа.
  2. у вікні «інспектор документів» зніміть всі прапорці крім параметра «прихований текст».
  3. натисніть на кнопку “перевірити”.

Якщо в документі крім тексту є приховані об’єкти, які необхідно видалити, також активуйте пункт «невидимий вміст».

  1. у наступному вікні натисніть на кнопку»видалити все”.

  1. закрийте “інспектор документів”.

Весь прихований текст був видалений з даного файлу word.

Висновки статті

При роботі з документами зустрічаються ситуації, коли необхідно скористатися маловідомими функціями текстового редактора, наприклад, дізнатися про те, як приховати частину тексту в word. Користувач може скористатися кількома способами для вирішення цього завдання. Крім цього, потрібно знати про те, як показати прихований текст в ворді або видалити прихований вміст документа.